Polityka prywatności

Polityka prywatności VERENT Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest:
VERENT Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 30 lok. 6, 00-116 Warszawa
NIP: 5252674485
Kontakt: rodo@verent.pl
Koordynator ds. ochrony danych: Sandra Humelt

Zakres obowiązywania polityki

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych przez VERENT Sp. z o.o. w ramach:
• świadczenia usług wynajmu maszyn i sprzętu,
• działań marketingowych,
• prowadzenia strony internetowej (www.verent.pl),
• obsługi zapytań i formularzy kontaktowych,
• procesu rekrutacji,
• zatrudnienia pracowników,
• współpracy z kontrahentami i dostawcami,
• komunikacji elektronicznej (e-mail, SMS),
• stosowania monitoringu wizyjnego,
• obsługi dokumentacji kadrowo-płacowej i księgowej..

Sposób i źródło pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskiwane są:
• bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
• pośrednio
• za pośrednictwem strony internetowej (formularz, cookies),
• przez systemy informatyczne.

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od kontekstu dane mogą obejmować:
• imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu,
• dane firmowe (NIP, REGON, adres),
• dane z CV i rekrutacji (wykształcenie, doświadczenie),
• dane pracowników (PESEL, wynagrodzenie, składki ZUS, numer konta),
• dane kontaktowe kontrahentów,
• dane z kamer monitoringu,
• dane lokalizacyjne i techniczne.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy (z klientami, pracownikami, kontrahentami) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wypełnienie obowiązków prawnych (ZUS, US, PIP, Kodeks pracy, archiwizacja) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Marketing bezpośredni, newsletter, komunikacja handlowa Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Ochrona mienia, bezpieczeństwo – monitoring Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Utrzymanie kontaktu, obsługa zapytań Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Dochodzenie i obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Klauzule informacyjne

Klauzule dotyczące pracowników nie są publikowane online.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w uzasadnionych przypadkach),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:
• biuru rachunkowemu,
• firmie IT,
• dostawcom usług marketingowych,
• firmom kurierskim i transportowym,
• dostawcom benefitów pracowniczych,
• firmom serwisowym i wsparcia IT,
• instytucjom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy (ZUS, US, PIP).

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dany podmiot (np. Microsoft) zapewnia odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Okres przechowywania danych

• Dane klientów i kontrahentów – 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane pracowników – do 50 lat (lub krócej, zgodnie z obowiązującymi przepisami).
• Dane z CV – do 1 roku (jeśli wyrażono zgodę).
• Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody.
• Monitoring – maks. 3 miesiące.
• Dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia (zwykle 6 lat).

PLIKI COOKIES

Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe zwane „cookies”. Pliki „cookies” zawierają takie dane informatyczne jak: adres IP dotyczący Użytkownika, nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika, zapis parametrów i statystyki oraz unikalny numer. Pliki „cookies” są kierowane do serwera Serwisu za pośrednictwem przeglądarki internetowej zainstalowanej w urządzeniu końcowym Użytkownika.Pliki „cookies” wykorzystywane są w Serwisie w celu:

utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu, a urządzeniem końcowym Użytkownika;
optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
zbierania statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości;
wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika treści reklamowych optymalnie dostosowanych do jego preferencji.

W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”. „Sesyjne” pliki „cookies” są plikami ulegającymi automatycznemu usunięciu z urządzenia końcowego Użytkownika Serwisu po jego wylogowaniu z Serwisu lub po opuszczeniu przez niego stron internetowych Serwisu lub po wyłączeniu przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. „Stałe” pliki „cookies” instalowane są w urządzeniu końcowym Użytkownika wyłącznie za jego zgodą.

Administrator informuje, że:

przeglądarki internetowe domyślnie akceptują instalowanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym Użytkownika. Każdy Użytkownik Serwisu może dokonać w dowolnym czasie zmiany ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przez niego przeglądarce internetowej w taki sposób, aby przeglądarka automatycznie blokowała obsługę plików „cookies”, bądź informowała Użytkownika o ich każdorazowym zamieszczeniu w jego urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej stosowanej przez Użytkownika Serwisu.
ograniczenie stosowania plików „cookies” przez Użytkownika może ujemnie wpłynąć na poprawność i ciągłość świadczenia Usług w Serwisie.

Pliki „cookies” zainstalowane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców lub partnerów biznesowych.
Pliki „cookies” można uznać za dane osobowe jedynie w powiązaniu z innymi danymi identyfikującymi tożsamość, udostępnionymi Administratorowi przez Użytkownika w ramach korzystania z Serwisu.
Dostęp do plików „cookies” przetwarzanych przez serwer Serwisu posiada wyłącznie Administrator.
Jeśli Użytkownik nie zgadza się na zapisywanie i odbieranie informacji w plikach „cookies”, może zmienić zasady dotyczące plików „cookies” za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

WAŻNE INFORMACJE

Zmiany Polityki prywatności W celu uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu jej tekstu. W celu zasięgnięcia informacji o sposobie ochrony danych osobowych, Administrator rekomenduje Użytkownikom regularne zapoznawanie się z postanowieniami Polityki Prywatności.
Informacje kontaktowe W celu uzyskania jakichkolwiek informacji dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych osobowych: VERENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych: rodo@verent.pl.
Ponadto istnieje również możliwość kontaktu drogą pocztową pod adresem: Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa.
Dane kontaktowe Koordynatora ds. Ochrony Danych to: Sandra Humelt, rodo@verent.pl.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 21.05.2025

Potrzebujesz pomocy? Zamów kontakt z naszym Asystentem budowlanym

Edit Template